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Veranstaltungen für Jedermann

Das Kongresszentrum

15 August 2017

Andrew Hale

In einem Kongresszentrum, wie zum Beispiel die Schloss Herrenhausen Veranstaltungs- und Betriebs GmbH, finden meist internationale Tagungen und Kongresse statt. Die jeweiligen Kongresszentren sind zudem ausschließlich in Großstädten zu finden und europaweit in einem ähnlichen Stil gehalten. Die Lage der Kongresszentren befindet sich in einer vorteilhaften Lage und unterliegt einer guten Verkehrsanbindung. Das bedeutet, dass die Lage von Kongresszentren in unmittelbarer Nähe von Bundes- und Schnellstraßen und U-Bahn liegt, und auch der Flughafen leicht zu erreichen ist. In den meisten Fällen sind Kongresszentren zudem nicht ohne Zugangsberechtigung zu begehen. Damit Versammlungen unter geschützten Bedingungen stattfinden können, befinden sich diverse Sicherheitsvorkehrungen um das Gebäude herum verteilt. Zudem ist auch Sicherheitspersonal vor Ort, um das Gebäude zu überwachen und gegebenenfalls Einlasskontrollen durchzuführen. 

Merkmale von Kongresszentren  

Ein Kongresszentrum befindet sich manchmal in Großstädten und besticht durch ein imposantes Erscheinungsbild. Ein solches Gebäude verfügt über mehrere Stockwerke und ist oft mit großen Glasfronten und einer besonderen Architektur versehen. Dazu befindet sich ein dazugehöriges Gelände um das Gebäude herum. Da in Kongresszentren große Tagungen mit großen Menschenansammlungen stattfinden, ist die Aufmachung im lukrativen Stil gehalten und das Gebäude ist aufwendig ausgestaltet und besitzt eine Vielzahl von Räumlichkeiten. Meistens verfügen Kongresszentren über mehrere hundert Räume und einer dahingehenden Auslegung für mehrere tausend Personen.

Im Eingangsbereich befindet sich oft ein großes Foyer, was durch eine großflächige Räumlichkeit gekennzeichnet ist. Per Aufzug oder per Treppenstufen können die einzelnen Räumlichkeiten erreicht werden. Im Foyer ist zudem oft eine Gebäudeinformation angebracht. Bei manchen Kongresszentren ist ebenfalls auch ein zusätzliches Gästehaus vorhanden. Diese Aufenthaltsmöglichkeit ist für geladene Gäste gedacht und befindet sich praktischerweise direkt auf der Anlage.  

Anwendungsbereiche von Kongresszentren  

Die Hauptanwendungsbereiche von Kongresszentren liegen besonders in der Veranstaltung wissenschaftlicher und politischer Konferenzen und Tagungen. Die Organisation solcher Veranstaltungen befindet sich ebenfalls im Gebäude und gliedert sich in einzelne Aufgabenschwerpunkte, die sich als Organisationsteam und auch als technisches Personal auf der Anlage befinden. Die Technik, die in einem solchen Gebäude steckt, ist ebenfalls von Bedeutung und erfordert ebenso entsprechendes Fachpersonal. So verfügen Kongresszentren über Verwaltungsräumlichkeiten, Empfang, Hör- und Versammlungssäle, Gemeinschaftsräumlichkeiten und kleine Nebenräumlichkeiten, die häufig bei Besprechungen dienen und über ein technisches Netzwerk verfügen. Für auswärtige Organisationen sind zudem Mieträume vorhanden, welche für Konferenztage angemietet werden können. Meistens sind die verschiedenen Räumlichkeiten auf den einzelnen Stockwerken geordnet verteilt. So besitzt die Verwaltung zum Beispiel ein eigenes Verwaltungsstockwerk im Gebäude. Oft werden Kongresszentren auch für eine vielseitige Nutzbarkeit ausgelegt. Kongresszentren stehen manchmal als Kulturzentren zur Verfügung. Daher finden in Kongress- und Kulturzentren auch Workshops und Fachausstellungen statt, die je nach Themenbereich organisiert werden.

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