Hi, das ist mein Blog! Ich schreibe hier zu Events und Veranstaltungen aller Art. Als Events bezeichnet man Ereignisse, das meist zu Marketingzwecken durchgeführt wird. Allerdings möchte ich nur darauf eingehen, dass es wirklich für jede Form von Interesse ein Event gibt, um Gleichgesinnte kennenzulernen oder einfach nur die Attraktion einer Show zu genießen. Es gibt verschiedene Veranstaltungen für wirklich jedermann und manchmal ist es schwer sich für das richtige Event zu entscheiden. Auch ist es manchmal so, dass wir uns zu alt fühlen, um an den verschiedenen Partys teilzunehmen, allerdings existieren diese Grenzen nur in unseren Köpfen und wir sind die Schöpfer unserer eigenen Realität. Es gibt noch so viele weitere Beispiele, es liegt nur an dir, das Richtige für dich zu finden. Du probierst gern neue Events aus? Auf meinem Blog zeige ich dir meine Veranstaltungen. Schau dich um, wenn du Interesse hast.
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Veranstaltungen für Jedermann
Eventagentur
Andrew Hale
Das Wort "Eventagentur" setzt sich aus den Worten "Event" und "Agentur" zusammen, womit die wörtliche Bedeutung einfach erklärt ist. Es handelt sich also um eine Vertretung, die bestimmte Veranstaltungen organisiert. In den meisten solcher Agenturen arbeiten verschiedene Menschen in einem Team zusammen. Eventagenturen können von Firmen oder auch Privatpersonen gebucht werden.
Verschiedene Profile
Die meisten Eventagenturen spezialisieren sich auf ein bestimmtes Gebiet, so auch die Der Party Löwe GmbH & Co. KG, das heißt auf bestimmte Veranstaltungen, die sie organisieren. So gibt es beispielsweise Agenturen, die sich auf Musikevents oder Modeevents spezialisiert haben. Dementsprechend unterschiedlich sieht das jeweilige Profil aus. Denn es gibt in den verschiedenen Spezialisierungsgebieten unterschiedliche Dinge zu beachten. Durchaus gibt es mittlerweile aber auch Agenturen, die breit aufgestellt sind und die Organisation verschiedener Events anbieten.
Der Eventmanager als Veranstaltungsplaner
Bevor es an die Durchführung des Events geht, bedarf es einer strukturierten Planung. Diese Aufgabe übernimmt der sogenannte Eventmanager. Dieser Berufsstand kann sowohl über eine Ausbildung als auch über ein Studium erreicht werden. Dabei ist während der Planung eine gute Kommunikation gefragt, denn beispielsweise muss eine Lokalität gefunden oder ein Cateringdienst bestellt werden. Außerdem müssen Information und Aufgaben an Mitarbeiter weitergeleitet werden. Oftmals müssen die Pläne kontinuierlich überarbeitet werden, wenn Änderungen auftreten.
Die Entstehung eines Eventkonzeptes
Im Grunde zählen sowohl Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung zu den Aufgaben einer Eventagenturen. Während der Vorbereitung bedarf es viel Kreativität und Vorstellungsvermögen. Die Mitarbeiter der Agentur planen die Veranstaltung sehr detailliert. Beispielsweise bedarf es einer genauen Planung, an welchem Ort und zu welcher Zeit das Event durchgeführt werden soll (je nach Art der Veranstaltung), wieviel Helfer am Tag der Veranstaltung zur Verfügung stehen oder welche Musiker die Veranstaltung untermalen sollen. Außerdem müssen Einladungen an Gäste verschickt sowie der Catering-Service geklärt werden. Auch muss geplant werden, welche technischen Geräte benötigt werden (z.B. Mikrofon für Redner, Beamer und Leinwand für Vorträge, Verstärker für die Musiker). Vor der Veranstaltung sollte je nach Bedarf die Presse (z.B: Zeitung., Radio, Fernsehen) informiert werden, damit eine Berichterstattung erfolgen kann. Während des Events gilt es die verschiedenen Positionen zu koordinieren und somit für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Das Projekt sollte von der Agentur nachbereitet werden, damit etwaige aufgetauchte Probleme bei einer weiteren Veranstaltung vermieden werden können. Eventagenturen sind Spezialisten auf ihrem bestimmten Gebiet. Durch bestehende Kontakte gelingt es, die Veransaltung optimal zu organisieren und durchzuführen. Ein Vorteil bei der Buchung solcher Organisation liegt für Geschäfts- und Privatkunden dabei in der eigenen Zeitersparnis. Denn das gewünschte Event wird den eigenen Vorstellungen nach von der Eventagentur organisiert.
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